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| ACHATS PUBLICS | |
| Questions | Réponses |
| Evaluation des besoins, appels d'offres et évaluation des offres des soumissionnaires | |
| Consultation entre les entités adjudicatrices et le secteur privé pour évaluer les besoins | Oui, Pas de diffusion publique |
| Guide d'analyse du marché intérieur pendant la phase d'étude de marché | Non |
| Appel d'offre ouvert: la méthode de principe | Oui |
| Portail d'achat dédié aux achats publics | Oui |
| Documents accessibles en ligne de manière publique | Plans de passation, Lois, Appels d'offres, documents d'appel d'offres, Avis de notification |
| Documents inclus dans l'avis d'appel d'offres et/ou dans les documents d'appel d'offres | |
| capacités techniques et financières des soumissionnaires | Oui |
| motifs d'interdiction de soumissionner | Oui |
| montant de la garantie de soumission, si applicable | Oui |
| forme de la garantie de soumission, si applicable | Oui |
| critères sur la base desquels les offres vont être évaluées | Oui |
| méthode d'évaluation des offres | Oui |
| principaux termes et conditions du contrat | Oui |
| calendrier des paiements prévu par le contrat d'achat | Non |
| accès gratuit aux documents d'appel d'offres | Non |
| Possibilité pour les soumissionnaires de poser des questions au pouvoir adjudicateur | Oui |
| Délai dont disposent les entités adjudicatrices pour répondre aux questions des soumissionnaires | Oui |
| Mise à disposition à tous les soumissionnaires intéressés des réponses faites par l'entité adjudicatrice | Oui |
| Evaluation des offres | |
| Devoir du soumissionnaire de s'enregistrer sur le registre gouvernemental des fournisseurs | Oui |
| Eligibilité des entreprises étrangères à déposer une offre | Oui |
| Délai minimum pour déposer une offre | Oui |
| Méthodologie de dépôt des offres | Indisponibilité de moyens électroniques |
| Forme de la garantie de marché | Garantie de soumission |
| Montant de la garantie de soumission | Pourcentage maximum |
| Formes de la garantie de soumission | Garantie bancaire |
| Choix pour les soumissionnaires de la forme des garanties de soumission | Non |
| Délai de réception de la garantie de soumission | Oui |
| Ouverture des offres, évaluation et résultat d'attribution | |
| Session d'ouverture des plis a lieu immédiatement (à l'instant où la deadline de remise des offres est dépassée) | Non |
| Ouverture des plis par voie électronique | Jamais |
| - si ce n'est jamais prévu, les entités permettent de participer aux sessions d'ouverture | Soumissionnaires ou leurs représentants |
| - si c'est toujours/parfois prévu, un compte rendu de la session d'ouverture est établi | N/A |
| Critères d'évaluation | Prix et autres éléments qualitatifs |
| Notification des résultats de l'appel d'offres aux soumissionnaires qui n'ont pas été retenus | Non |
| Les soumissionnaires non retenus peuvent demander des justifications relatives au rejet de leur offre | Oui |
| - si ce n'est pas le cas, un débriefing est organisé avec les soumissionnaires qui n'ont pas été retenus | N/A |
| Utilisation d'un modèle de contrat avec des clauses standards lors de l'attribution du contrat | Oui |
| Evaluation de la gestion et du contenu du contrat d'achat | |
| L'attributaire du marché peut signer le contrat d'achat sur une plateforme en ligne | Non |
| Dès que le contrat d'achat est attribué et avant qu'il soit signé: | |
| - renégociation du prix | Non |
| - délai prévu pour la renégociation des livraisons | Non |
| - renégociation des aspects financiers | Non |
| Procédures spécifiques permettant de suivre les variations du contrat (quand il est signé) | Oui |
| L'entité adjudicatrice a l'obligation de : | |
| - informer les autres soumissionnaires des variations du contrat post attribution | Non |
| - publier les variations post attribution | Non |
| L'entité adjudicatrice peut modifier unilatéralement le contrat durant la phase de mise en place du contrat | Non |
| Procédures spécifiques pour l'acceptation de l'achèvement des travaux | Oui |
| Procédures spécifiques pour la terminaison du contrat établie sur la base de : | Cadre légal et contrat d'achat |
| Evaluation de la garantie de bonne exécution | |
| Le fournisseur doit fournir une garantie de bonne exécution | Oui |
| Montant de la garantie de bonne exécution représente un pourcentage de la valeur du contrat | Oui |
| Choix par les fournisseurs de la forme de la garantie de bonne exécution | Non |
| Formes de la garantie de bonne exécution | Garantie d'assurance, Lettre de crédit |
| Délai dans lequel les entités adjudicatrices font un retour sur les indicateurs de performance | Non |
| Circonstances dans lesquelles les entités adjudicatrices peuvent bénéficier de la garantie de bonne exécution | Oui |
| Existence d'une entité distincte chargée de superviser la décision de recourir à la garantie de bonne exécution | Non |
| Evaluation des paiements fournisseurs | |
| Fournisseur peut requérir un paiement en ligne via une plateforme en ligne | Oui |
| Délai légal dans lequel l'entité adjudicatrice peut procéder au paiement | 30 |
| Délai pour réaliser le paiement commence dès l'émission de la facture fournisseur | Non |
| Délai nécessaire au fournisseur pour recevoir le paiement (jours calendaires) | Entre 0 et 30 |
| Intérêts et/ou pénalités à payer en cas de retard de paiement | N/A |
| Intérêts et/ou pénalités payés automatiquement sans que le fournisseur n'en fasse la demande | N/A |
| RECLAMATIONS | |
| Questions | Réponses |
| Structure du mécanisme de réclamations | |
| Cadre légal du mécanisme de réclamations | Oui |
| Description des mécanismes de réclamations | Autre |
| Choix de l'autorité auprès de laquelle on dépose la réclamation | Non |
| Première Instance | |
| Pendant la phase de pré-attribution, seuls les soumissionnaires peuvent déposer des réclamations | Non |
| Processus de réclamation est le même pour les soumissionnaires actuels ou potentiels | Oui |
| La partie plaignante doit prouver le dommage causé pour déposer une réclamation | Oui |
| Coût associé au dépôt d'une réclamation devant l'organe de première instance (USD) | Aucun coût |
| Notification faite à l'entité adjudicatrice si la réclamation est déposée devant la Cour ou un organe indépendant | Non |
| - si oui, délai (jours calendaires) | N/A |
| Le dépôt d'une réclamation mène à une suspension | Oui |
| Si le processus d'achat est suspendu, cela est notifié aux soumissionnaires | Oui |
| Réclamation examinée par les personnes de l'entité adjudicatrice dont l'action est entachée par cette réclamation | Non |
| Obligation pour les agents qui examinent les réclamations de suivre des programmes de formation de résolution des réclamations | Non |
| L'entité adjudicatrice doit fournir à l'organe de première instance : | Copies de éléments pertinents |
| le temps à l'organe de première instance de rendre une décision (jours calendaires) | 46 |
| le délai légal limite accordé à l'organe de première instance pour rendre une décision | Oui |
| les recours judiciaires accordés par l'organe de première instance | Rejet |
| publicité des décisions prises par l'organe de première instance | Gazette officielle |
| Cour d'Appel | |
| Le cadre légal stipule les conditions dans lesquelles il est possible de faire appel aux décisions de l'organe de première instance | Oui |
| Délai limite pour faire appel (jours calendaires) | 14 |
| Coût pour faire appel à la décision devant la Cour d'Appel (USD) | 20,028 |
| Dépôt d'une réclamation mène à une suspension | Oui |
| Délai dont dispose la Cour d'Appel pour rendre une décision (jours calendaires) | 30 |
| Délai légal limite accordé à la Cour d'Appel pour rendre une décision | Oui |
| Recours judiciaires accordés par la Cour d'Appel | Modification, dommages, compensation |
| Publicité des décisions prises par la Cour d'Appel | Gazette officielle |
| Réclamation post attribution | |
| Processus de réclamation est le même qu'en phase de pré attribution des offres | Oui |
| Période moratoire après l'attribution du contrat pour permettre le dépôt de réclamations | Oui |
| Délai de la période moratoire (jours calendaires) | 12 |
| Période moratoire prévue dans le cadre légal | Non |
| Période moratoire prévue dans l'avis de notification d'attribution | Oui |
